INFORMATIVA PRIVACY

RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REG. UE 2016/679 (GDPR)

con la presente scheda si rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative e/o contabili e/o gestionali e/o contrattuali connesse o derivanti dall’iscrizione e dalla partecipazione all’evento culturale ed enogastronomico “Magnafinal” organizzato dall’Associazione Culturale Nonna Summer.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) è l’Associazione Culturale Nonna Summer con sede in Finale Emilia (Mo), Vicolo dei Grigioni n. 2, C.F. e P.IVA 90052040368, email info@magnafinal.com  PEC magnafinal@pec.it (di seguito anche “l’Associazione”), in persona della presidente pro tempore, dott.ssa Milena Braida.

2. INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO.

L’Associazione raccoglie i dati anagrafici identificativi e di contatto da Lei rilasciati ai fini dell’iscrizione e partecipazione ad eventi e/o manifestazioni enogastronomiche e culturali, ivi compresa l’evento “Magnafinal” quali:

– dati anagrafici ed identificativi (e.g., nome, cognome, codice fiscale, partita I.V.A.),

– dati di contatto, quali indirizzi di residenza e/o domicilio, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono;

10- in generale, ogni altra informazione necessaria per l’iscrizione e partecipazione agli eventi/alle manifestazioni organizzate dall’Associazione, ivi compresa la “Magnafinal”;

– a tal proposito, l’Associazione tratterà oltre ai predetti dati, anche immagini, contenuti audiovisivi esclusivamente riferibili alla manifestazione “Magnafinal”, per le finalità previste al successivo punto 3.;

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Si precisa che il trattamento dei dati personali è necessario in funzione dell’iscrizione e della partecipazione ad eventi culturali ed enogastronomici per la promozione del territorio e dei relativi adempimenti, anche contrattuali, amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi all’iscrizione e partecipazione da Lei richiesta e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie.

L’Associazione Culturale Nonna Summer può trattare i dati personali dell’Interessato relativi ad immagini, audio e/o video, per le attività interne all’Associazione, per la presentazione delle attività in eventi di tipo promozionale/pubblicitario, opuscoli di presentazione, articoli di cronaca di giornali e quotidiani relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva, pubblicazioni sul sito web, nonché sui profili social, ivi compresi Facebook ed Instagram di “Magnafinal”.

L’attività di comunicazione e diffusione delle predette immagini, degli audio e/o dei video è esclusivamente finalizzata a fini promozionali e pubblicitari, nonché all’informazione di potenziali partecipanti alle attività che vengono svolte attraverso il sito web e i profili social di Magnafinal, attraverso modalità cartacee oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi.

Non è consentito l’uso delle immagini, degli audio e dei video in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro personale e comunque per uso e/o fini diversi da quelli indicati.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei dati avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei, dell’Associazione Culturale Nonna Summer.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, nonché da eventuali Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni  ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.

I trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di eventuali terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.

Le immagini, le registrazioni vocali e i filmati saranno adeguatamente conservati, anche su supporti informatici, presso la sede dell’Associazione. Le immagini che vengono utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione.

Il Titolare non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

I dati personali da Lei forniti possono venire a conoscenza del Titolare, degli incaricati e/o dei Responsabili del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.

Eventuali ulteriori categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

1. A) i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. B) la società assicurativa con la quale il Titolare può stipulare la copertura assicurativa per i partecipanti agli eventi e/o manifestazioni.
3. C) soggetti che tipicamente gestiscono i canali di diffusione delle immagini (agenzie web per la pubblicazione online o agenzie di comunicazione per la creazione di opuscoli e volantini)
4. D) professionisti che realizzano le riprese video e fotografiche;
5. E) giornali o quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva;
6. F) enti pubblici ed Autorità Giudiziaria;
7. G) in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 2.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI.

I suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti indicati al punto 5 per le finalità di cui al punto 3 ed, in generale, per gli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività dell’Associazione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE.

8.1 Per quello che concerne il periodo di conservazione dei dati personali relativi ai partecipanti ad eventi/manifestazioni: i  dati da Lei forniti verranno conservati, per un periodo di dieci anni dalla data dell’evento partecipato, per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, alla difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o alla necessità di dar seguito a richieste della competenti Autorità competenti.

8.2 Per quanto riguarda i trattamenti basati sul consenso, i dati verranno conservati fino a revoca del consenso medesimo.

8.3 Le immagini, gli audio ed i video saranno conservati durante tutto l’anno nel corso del quale è stato organizzato l’evento/gara e, successivamente, per ulteriori 10 anni. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la rimozione dal sito web di dati e fotografie inviando una mail al Titolare.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati ai sensi degli  artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui

1. il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;
2. il diritto di ottenere le informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. il diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
5. il diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
6. il diritto di ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
7. il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
8. il diritto di ottenere la conferma dell’adempimento concernente la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile od implichi uno sforzo sproporzionato;
9. il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo;

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo raccomandata a/r a: Associazione Culturale Nonna Summer , Finale Emilia (Mo), Vicolo dei Grigioni n. 2, tramite email all’indirizzo ___ info@magnafinal.com o P.E.C. all’indirizzo: _______magnafinal@pec.it_

10. CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento di dati personali necessari la partecipazione ad eventi/manifestazioni, ivi compreso l’evento “Magnafinal” è obbligatorio ed requisito necessario per l’iscrizione.

11. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI.

La mancata indicazione dei dati da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di partecipare all’evento “Magnafinal”.

Data: 12/06/2023 luogo: Ferrara